株式会社フォーシーズンズプレス（以下、当社といいます）は、お客様から提供された個人情報について、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守することにより、個人情報の適切な収集・管理・利用を目指し、次の取り組みを実施します。
1. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2. 個人情報の収集・利用
個人情報の収集に際しては、予め収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。収集した個人情報は主として次のような目的で利用いたします。
ａ）ご購入いただいた商品のお申し込みの確認やお届けをするため
・雑誌・書籍などのご購入の確認やお届けをするため
・イベントやセミナーなどのお申し込みの確認やメールを配信するため
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・各種商品のご請求、お支払いとその確認をするため
・ご購読いただいている定期刊行物の継続購読などのご案内をお届けするため
b）提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
・定期刊行物、書籍、デジタルコンテンツ、その他各種サービスのご案内をお届けするため
・調査のご協力や各種イベントのご案内、その結果等をご報告するため
・商品・サービス、WEBサイトの利用状況を把握し、当社をはじめお客様に有益と思われる企業・団体の情報や調査等をお届けするため
c）ご利用いただいている商品やサービスの提供・改良、新たなサービスを開発するため
・商品・サービス、WEBサイト等の内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良するため
・当社発行書籍・雑誌などの内容に関する満足度を調査するため
・個人情報を統計的に処理した情報を集約し、調査結果として公表するため
・お客様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
なお、収集した個人情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号等、商品のお届けで支障がある情報に変更があった場合には、当社が登録情報を変更させていただく場合もあります。
3. 第三者への提供・開示について
当社は、法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合あるいは次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
a)お客様の事前の同意がある場合
b)個人を認識し得ない「統計データ」として開示する場合
ｃ）利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
4. 業務委託先の監督
当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、業務委託先に個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・協議・指導をいたします。
5. 情報セキュリティの確保・向上
当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
6. 教育・啓発
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
7. 個人情報の開示・訂正などへの対応
当社は､お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
8. 継続的な見直しと改善
当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。